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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

1. はじめに

上野キヤノンマテリアル株式会社(以下「当社」といいます)は、高度情報通信会社における個人情報の重要性を認識し、お取引先のご担当者や採用応募者や従業員など当社が係わりますすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えています。
当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善します。当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。


2. 個人情報の利用目的の明示と取り扱い

(1)個人情報の利用目的の明示

当社では、事業活動に関連し、以下に示すよう利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

1)お客さまの個人情報

  • 懸賞・キャンペーンの運営
  • 弊社施設への入退管理
  • 各種お問い合わせ対応

2)お取引先の個人情報

  • 商談・打合わせの実施および連絡など
  • お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
  • お取引から委託された業務の遂行
  • 弊社施設への入退管理

3)当社へ入社を希望される皆さまの個人情報

  • 採用上の連絡・情報のご提供
  • 当社での採用業務管理

4)従業員の個人情報

  • 各種雇用管理

実際に個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的をそれぞれ個別に明示し同意の上で、ご提供いただくよう努めます。ただし、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

ご提供いただきました個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

(2)個人情報の第三者への提供

当社は、原則としてご提供いただきました個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供することは致しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護ために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、弊社の業務委託先に個人情報を預ける場合
  • 法令に基づく場合

(3)個人情報の安全管理

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

(4)個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目 氏名、所属に関する情報(会社名・部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス
共同利用の範囲 当社のグループ会社
共同利用の利用目的 取得の際に弊社が通知または公表した利用目的に必要な範囲
共同利用する個人情報の管理責任者 上野キヤノンマテリアル株式会社 個人情報統括管理責任者
取得方法 書面(ウェブ、eメールを含む)等

(5)個人情報に関するお問い合わせ

お客様が登録された個人情報に関して、開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供停止等を希望される場合、『個人情報手続申請書』(※PDFファイルダウンロード)を記入していただき、本人確認資料を添えて『個人情報の問い合わせ窓口』にご申請下さい。代理人による申請は代理人の本人確認資料も必要となります。申請にご記入頂いたお客様の個人情報は、当該お問い合わせへの対応に必要な範囲でのみ利用致します。申請書は処理後速やかに廃棄いたします。また本人確認用書類は処理後速やかに返却いたします。回答までに多少のお時間を頂く場合がありますので予めご了承願います。ご不明な点は、『個人情報の問い合わせ窓口』に、ご相談下さい。

『個人情報の問い合わせ窓口』

個人情報の問い合わせ窓口 総合企画部人事課 個人情報保護事務局
住所 〒518-0022 三重県伊賀市三田東大町410-7
電話 (TEL)0595-24-3111 (FAX)0595-24-2841
受付時間 月曜日〜金曜日 午前8時〜午後4時30分

(6)15歳以下のお客さまの個人情報

15歳以下のお客さまは、保護者の同意をいただいてから個人情報の提供を行って下さい。


3. ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い

(1)通信途上における第三者の盗聴などの防止

当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化または、これに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

(2)クッキーおよびWebビーコン

お客さまが弊社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客さまがご使用のコンピュターを識別する、クッキー(cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーはお客さま個人を識別するものではありません。
お客さまがご使用になるインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定を変更することにより、本ウェブサイトから送付されるクッキーの受取を拒否することが可能ですが、これにより本ウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますので、予めご了承下さい。
Webビーコンとは、クッキー(cookie)と併用することにより、ご本人のコンピュターからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧などに関する統計を取ることができる技術です。弊社では、この技術による個人を特定できる情報の取得を行っておりません。

(3)リンク先における個人情報の保護

当社は、当社のウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどをお客さまご自身でご確認下さいますようお願い致します。


4. その他

(1)関連法令及びその他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

(2)「上野キヤノンマテリアル株式会社 個人情報の取り扱いについて」の変更

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、「上野キヤノンマテリアル株式会社 個人情報の取り扱いについて」を変更することがあります。


2016年4月25日
上野キヤノンマテリアル株式会社